أتمتة العمليات المالية والتشغيلية اللوجستية

نظام محاسبة شركات النقل والتخزين

حان وقت رقمنة أنظمة المحاسبة لعمليات التوصيل والتخزين. يساهم نظام أويسس فيوتشر المتكامل في أتمتة الفوترة، إدارة المدفوعات عند الاستلام (COD)، تتبع مصروفات الأسطول وصيانة المركبات، وضبط تكاليف التخزين والمستودعات بدقة متناهية.

فوترة إلكترونية متوافقة (ZATCA / FTA)
تسوية مبالغ الدفع عند الاستلام (COD)
تسعير التخزين بالمتر المكعب CBM
مراكز تكلفة لكل رحلة ومركبة

احجز استشارة مجانية تحدث مع مستشار مالي

معايير التوافق والامتثال:

هيئة الزكاة والضريبة (ZATCA) هيئة الضرائب الاتحادية (FTA) متوافق مع Peppol

+89,450 ر.س

تسويات COD المنجزة اليوم آلياً

4,850 م³ CBM

فوترة التخزين والمناولة المؤتمتة

أخطاء أقل، أرباح أعلى

كيف يمكن لنظام أويسس فيوتشر أن يرتقي بعملياتك المحاسبية؟

تم بناء حلول نظامنا اللوجستي المحاسبي خصيصاً لمعالجة مشاكل القطاع اللوجستي وشركات التوصيل والمستودعات، محققاً وفورات مالية وزمنية ملموسة من اليوم الأول لتشغيله.

70%

تخفيض في المدة اللازمة لإنجاز المهام المحاسبية

أتمتة الفواتير وقيود اليومية والترحيل الفوري لسندات الشحن والتخزين، مما يقلص الوقت المستغرق في الإقفال المالي بنهاية كل شهر من أسابيع إلى ساعات معدودة.

80%

تخفيض في مشاكل الدفع عند الاستلام (COD)

منظومة محكمة لربط عهد المناديب وسندات التحصيل النقدي والشبكة مع كشوفات حساب المتاجر، مما يقضي على ضياع الأموال وفروقات التحصيل النقدية.

99%

تخفيض في الأخطاء المحاسبية والتكرار اليدوي

إلغاء التعامل بجداول الإكسل المتفرقة والمدخلات اليدوية بفضل تدفق البيانات اللحظي بين شاشات التشغيل والمستودعات إلى النظام المحاسبي مباشرة.

حلول النقل والأساطيل

محاسبة شركات التوصيل والنقل

أحدث تحولاً جذرياً في عملياتك المحاسبية عبر أتمتة الفوترة وتحليل الربحية باستخدام نظام محاسبة شركات النقل اللوجستي المخصص من أويسس فيوتشر.

إدارة المصروفات التشغيلية

تتبع مصروفات عملك وصنفها بدقة متناهية: صيانة المركبات، استهلاك الوقود، تجديد الرخص، بدلات السائقين، والرسوم الجمركية ورسوم الطرق، وتوزيعها على كل رحلة أو شاحنة.

الفوترة الإلكترونية المؤتمتة

قم بإرسال الفواتير فور تسليم الشحنات، وأتمتة التذكير بالسداد، إضافة إلى عدة خصائص لمعالجة الدفعات الواردة، مع التوافق 100% مع متطلبات الزكاة والضريبة (ZATCA) وهيئة الضرائب (FTA).

التقارير المالية وتحليل الربحية

جهز البيانات والتقارير المالية بالنماذج الجاهزة أو نماذج مخصصة: كشوف الأرباح والخسائر للمسارات الجغرافية، ربحية كل متجر أو عميل، وتقارير التدفقات النقدية اللحظية.

إدارة الضرائب والقيمة المضافة

قم بحساب وإدارة ضرائب القيمة المضافة، والمبيعات، وضرائب النقل الداخلي والدولي بدقة كاملة، مع توليد الإقرارات الضريبية الجاهزة للتقديم دون عناء وبنقرة زر واحدة.

التسوية البنكية والمصرفية

وفق بين البيانات المصرفية والمعاملات المالية المسجلة في النظام آلياً، مع مطابقة كشوف الحسابات البنكية وحوالات المتاجر وسندات القبض المودعة دون مراجعة يدوية مرهقة.

إدارة السيولة النقدية والخزائن

شاشة موحدة لإدارة المعاملات النقدية لمزيد من الشفافية والتحكم، تشمل حركة الصناديق الرئيسية والفرعية، عهد السائقين، والمقبوضات النقدية اليومية مع صلاحيات تدقيق محكمة.

حاسبة أسعار الشحن الديناميكية

احصل على عروض وتكاليف الشحن لأي طلب توصيل دون الحاجة لحسابات معقدة؛ احتساب فوري بناءً على الوزن الفعلي والوزن الحجمي (CBM)، المسافة، وفئة الخدمة السريعة أو العادية.

إدارة الدفع عند الاستلام (COD)

تسوية شاملة لكافة عمليات الدفع عند الاستلام في كافة المراحل، بدءاً من استلام المندوب للنقد أو الدفع بالشبكة (mPOS)، حتى توريدها للصندوق وصرف مستحقات المتاجر الشريكة.

رسوم قابلة للتخصيص والمرونة

ستتمكن من ضبط الرسوم الإضافية المفروضة على كل عميل أو وسيلة دفع، سواء كانت تلك الرسوم مبلغاً ثابتاً أو نسبة مئوية من قيمة الطلب أو رسوم المناطق النائية وتوصيل الوزن الزائد.

حلول التخزين والفولفيلمنت

محاسبة عمليات التخزين والمستودعات

مهام محاسبية مبسطة ومؤتمتة مصممة خصيصاً لمراكز التخزين، المستودعات اللوجستية، ومراكز تنفيذ طلبات التجارة الإلكترونية (Fulfillment Centers).

مرونة تامة

رسوم قابلة للتخصيص

رسوم مخصصة لتنفيذ الطلبات بناءً على المستودع، أو العميل، أو نوع المنتج؛ تشمل رسوم الاستقبال (Inbound)، الفحص، تجهيز الطلبات (Pick & Pack)، وتغليف الشحنات.

أرشفة آمنة

حفظ البيانات والأرشيف المالي

سجل موحد لكافة معاملاتك المالية، عقود التخزين، وسندات الإيداع والصرف، مع حفظ سحابي مشفر يسهل مراجعة أي فاتورة أو حركة مخزنية في ثوانٍ معدودة.

حساب المساحة

تحكم كامل بالرسوم وتكاليف المساحة

يمكنك التحكم بتكاليف التخزين اليومي أو الأسبوعي أو الشهري بناءً على الموقع، أو المتر المكعب (CBM)، أو مساحة الأرفف، أو عدد المنتجات والبالتات (Pallets) المحجوزة.

حالات استثنائية

إدارة الرسوم الإضافية والاستثنائية

تحكم في الرسوم الإضافية المفروضة في الحالات الاستثنائية، مثل رسوم إلغاء الطلبات المتأخرة، التخزين طويل الأمد للسلع الراكدة، أو رسوم المنتجات المتضررة والمرتجعات.

تكامل ذكي

ربط متكامل مع إدارة المستودعات (WMS)

تزامن فوري بين حركة البضائع في المستودع وقيود اليومية التلقائية في النظام المالي، مما يضمن تطابق الجرد الفعلي للمخزون مع الأرصدة والقوائم الدفترية دائماً.

فوترة المتاجر

كشوف حسابات وإشعارات فوترة المتاجر

إصدار كشوف حساب دورية ومفصلة لعملاء التخزين والمتاجر الإلكترونية مع روابط سداد إلكتروني مباشر وتفصيل تكلفة كل حركة تخزين ومناولة وشحن منجزة.

حاسبة العائد الاستثماري التفاعلية

احسب التوفير المحقق مع نظام أويسس فيوتشر اللوجستي

حرّك المؤشرات أدناه وفق حجم أعمالك واكتشف حجم الساعات والمبالغ التي سيوفرها النظام لشركتك شهرياً.

عدد الشحنات والتوصيلات الشهرية: 5,000 شحنة

نسبة الدفع عند الاستلام (COD): 60%

المساحة التخزينية المدارة بالمتر المكعب (CBM): 1,200 م³

ساعات العمل المحاسبي الموفرة شهرياً

140 ساعة

تعادل توفير راتب موظفَين محاسبة بدوام كامل

مبالغ COD المحمية من التعثر وأخطاء التحصيل

45,000 ر.س / درهم

تسوية فورية تمنع الفروقات مع السائقين والمتاجر

سرعة إصدار وتدقيق فواتير الشحن والتخزين

فوري (100% مؤتمت)

منظومة الربط والتكامل

ربط متكامل مع كافة المنصات والأنظمة

يتكامل نظام أويسس فيوتشر بسلاسة مع أشهر منصات التجارة الإلكترونية، بوابات الدفع، والأنظمة الحكومية عبر واجهات برمجية API متطورة.

منصات سلة وزد

استيراد آلي لطلبات الشحن وتحديث أسعار التوصيل وعكس الفواتير مباشرة في حساب المتجر.

Shopify & WooCommerce

ربط قياسي فوري لإدارة فواتير التخزين والشحن للمتاجر العالمية والمحلية دون تأخير.

منظومة ZATCA و FTA

تكامل متوافق للمرحلة الثانية الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية وتوليد الفواتير المشفرة.

أجهزة نقاط البيع mPOS

ربط أجهزة الدفع مع السائقين لتسوية مبالغ الشبكة والدفع عند الاستلام لحظة بلحظة.

المقارنة المباشرة

لماذا تختار نظام أويسس فيوتشر لمحاسبة النقل والتخزين؟

شاهد الفارق الجذري بين الإدارة المحاسبية التقليدية والتحول الرقمي الكامل مع أويسس فيوتشر.

الخاصية / وجه المقارنة	الطرق المحاسبية التقليدية والبرامج العادية	نظام أويسس فيوتشر اللوجستي ERP
تسوية الدفع عند الاستلام (COD)	ملفات إكسل يدوية، تعثر مالي، وفروقات غير مبررة مع السائقين	تسوية آلية لحظية مع إغلاق دورة الكاش وتصفية مستحقات المتاجر آلياً
حساب تكاليف التخزين والمستودع	حساب تقديري صعب المتابعة يسبب ضياع أرباح المساحات الشاغرة	احتساب دقيق بالمتر المكعب CBM، البالتات، أو الأيام والشهور آلياً
الامتثال للفوترة الإلكترونية والضرائب	إصدار يدوي منفصل يعرض المنشأة لغرامات التأخير وعدم المطابقة	فوترة إلكترونية متوافقة فورياً 100% مع ZATCA و FTA و Peppol
تحليل ربحية الرحلات والمسارات	جهل بربحية المسار الفعلي وصعوبة احتساب تكلفة استهلاك الوقود والصيانة	مراكز تكلفة منفصلة لكل مركبة ومسار شحن لمعرفة الربح الحقيقي لكل رحلة
التسوية البنكية والمصرفية	مطابقة يدوية شاقة تستغرق أسابيع وتكون عرضة للأخطاء الفادحة	مطابقة بنكية إلكترونية ذكية تفرز المعاملات وتربط الحوالات فوراً

الأسئلة الشائعة

إجابات على أهم تساؤلات الشركات اللوجستية

كل ما تحتاج معرفته حول تطبيق وتشغيل نظام محاسبة شركات النقل والتخزين.

هل النظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية وهيئة الضرائب (FTA) في الإمارات؟

نعم، بكل تأكيد. نظام أويسس فيوتشر متوافق كلياً ورسمياً لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (المرحلة الأولى والمرحلة الثانية للربط والتكامل) في المملكة العربية السعودية (ZATCA)، وكذلك متوافق مع شبكة Peppol وهيئة الضرائب الاتحادية في دولة الإمارات (FTA). يتم توليد الفواتير المشفرة ورموز الاستجابة السريعة (QR Code) تلقائياً لكل بوليصة شحن أو فاتورة تخزين.

كيف تتم معالجة وإغلاق مبالغ الدفع عند الاستلام (COD) مع المناديب والمتاجر؟

يوفر النظام دورة مالية محكمة من 3 مراحل: أولاً، تسجيل تحصيل المبلغ من قبل المندوب (كاش أو شبكة mPOS) وربطه برقم الشحنة. ثانياً، توريد المندوب للمبالغ النقدية وتصفية عهدته اليومية بضغطة زر. ثالثاً، تجميع مستحقات كل متجر إلكتروني وطرح رسوم الشحن والتوصيل، وإصدار كشف حساب آلي مع تحويل المستحقات لصالحه.

هل يمكن احتساب رسوم التخزين بالمتر المكعب CBM أو بالبالتة بشكل يومي أو شهري؟

نعم، النظام يتمتع بمرونة استثنائية في إعداد نماذج التسعير؛ حيث يمكنك تحديد آلية الاحتساب لكل متجر على حدة (بالمتر المكعب CBM، أو بعدد البالتات Pallets، أو بعدد القطع، أو بمساحة الأرفف)، مع إمكانية جدولة الفوترة (يومية، أسبوعية، أو شهرية) وإضافة رسوم مناولة الاستقبال (Inbound) وتجهيز الطلبات (Pick & Pack).

هل يتيح البرنامج تتبع مصروفات وصيانة واستهلاك الوقود لكل مركبة وسائق؟

نعم، يحتوي النظام على شجرة مراكز تكلفة مخصصة للأسطول، تتيح لك إنشاء مركز تكلفة لكل سيارة أو شاحنة ولكل سائق. يمكنك تسجيل فواتير الوقود، الصيانة، تغيير الإطارات، التأمين، والرسوم وتوزيعها بدقة لتحديد صافي ربحية كل مركبة على مدار الشهر.

هل يمكن استيراد بياناتنا الحالية من ملفات الإكسل أو الأنظمة القديمة؟

بكل سهولة؛ يوفر فريق الدعم الفني في أويسس فيوتشر أدوات تهيئة مخصصة لاستيراد شجرة الحسابات، أرصدة العملاء والموردين، بيانات الأسطول، والمخزون الحالي عبر ملفات Excel جاهزة، مع تدريب شامل لفريقكم المحاسبي حتى إتقان العمل على النظام بالكامل.

استشارة مجانية

احجز استشارتك المجانية واطلب عرض السعر

املأ بيانات شركتك وسيقوم خبراؤنا الماليون واللوجستيون بالتواصل معك فوراً لتحديد أفضل خطة لتشغيل النظام بما يناسب أسطولك ومستودعاتك.

أو تواصل مباشرة مع المبيعات:

الإمارات: +971 54 320 4922
السعودية: +966 50 365 7969

الاسم الكامل *

اسم الشركة / المؤسسة *

رقم الهاتف أو واتساب *

الدولة *

نوع النشاط الرئيسي *

حجم الأسطول أو الشحنات الشهرية

ملاحظات أو متطلبات خاصة (اختياري)